Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden. Wir bieten die Möglichkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre an spannenden Projekten mitzuarbeiten und sich weiterzuentwickeln!
Ihre Tätigkeiten:
- Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Telefonzentrale und Betreuung von Datenbanken
- Selbständige Erledigung von Korrespondenz und Recherche
- Planung und Koordination von Terminen und Meetings (online, hybrid, Präsenz) sowie Reisevorbereitungen und -buchungen; Reisekostenabrechnung
- Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
- Bestellwesen und Verwaltung von Büroausstattung und Verbrauchsmaterialien
- Bewirtung und Empfang von Gästen und Besuchern
- Urlaubsvertretung im Bereich vorbereitende Buchhaltung nach entsprechender Einarbeitung
Was wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den Bereichen Verwaltung, Organisation von Veranstaltungen und Projektmanagement
- Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind wünschenswert
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Office Anwendungen
- Hohes Organisationsgeschick und Liebe zum Detail
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität – es gibt für Sie keine Probleme, nur Herausforderungen
Was wir bieten:
- Kollegiales Arbeitsklima – Sie erwartet ein hochmotiviertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 28 Tage Urlaub
- Planbare Arbeitszeiten für bessere Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben
- Moderne IT-und Arbeitsplatzausstattung
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte
- Individuelle Begleitung Ihrer Einarbeitung
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!