Lust auf New-Work? Das Büro als erweitertes Wohnzimmer betrachten? Jeden Tag coole Leute im Büro treffen und mit denen eine schöne Zeit verbringen? Sorry, unsere Kunden erwarten mehr von uns! Wir suchen Mitarbeiter, die anpacken können und etwas erreichen wollen.

Wir stellen dafür die richtigen Werkzeuge und die ideale Arbeitsumgebung zur Verfügung:

  • ein hochmotiviertes Team
  • klar definierte Aufgaben und Prozesse
  • eine moderne IT, von leistungsfähigen Laptops mit großen externen 34“ Monitoren bis zum eigenen Server
  • ein modernes helles Büro mit hochwertiger Einrichtung

Mark Haacke Training & Consulting wurde 2019 gegründet und ist ein Inhabergeführtes Familienunternehmen. Wir sind Dienstleister für alle Fragen von der Genehmigung von Fahrzeugen und Fahrzeugteilen bis zu deren Rückruf. Unsere Produkte umfassen:

  • Schulungen
  • Beratungen
  • Gutachten
  • Projektarbeit

Durch unsere breit gefächerten Erfahrungen und Kompetenzen können wir unsere Kunden über den gesamten Produktlebenszyklus unterstützen, von der Anfangsbewertung des Herstellers durch die Genehmigungsbehörde, über die Genehmigung von Fahrzeugteilen und Fahrzeuge, die Serienüberwachung bis zur Durchführung von Rückrufen.

Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben

  • Meeting Minutes: verfassen / abtippen, Projektbezogen ablegen, Formatvorlagen weiter entwickeln
  • eMail Aktionen für Marketing und Vertrieb: – Vorlage eMails erstellen, eMail-Verteiler erstellen, Serien-eMails erstellen und versenden
  • Serienbriefe für Endkunden: – Excel-Datei mit Adressdaten prüfen und aufbereiten; Serienbrief erstellen und als pdf ablegen + drucken
  • Serien-eMail für Endkunden: – Excel-Datei mit Adressdaten prüfen und aufbereiten; Serien-eMails erstellen und versenden
  • Reiseplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung, Ablage
  • Terminplanung, Terminabsprache mit Kunden, Termin- / Teilnehmerkoordination bei Schulungsterminen
  • Vorbereitung Schulungen: – Klärung: Teilnehmer, Handout, Begleit-Dokumente, Lernerfolgskontrollen, Marketing-Material/Flyer, Einladungen, online-ViKo erstellen, Seminarhotel suchen und buchen, Abrechnung und Nachverfolgung
  • Nachbereitung Schulungen, Auswertung Lernerfolgskontrollen, Erstellung Zertifikate.
  • Sonstiges Orga: Handwerker, Werkstatt Auto
  • Sonstiges Team: Stundenverfolgung, Urlaubsplanung, Team-Meetings, etc…
  • Einkaufsmanagement (Beschreibung der Leistung, Identifikation Lieferanten, Einholen und Prüfen von Angeboten, Einkauf auslösen, Rechnungsstellung prüfen, Leistung prüfen)

Ihre Kompetenzen

  • Sie bringen eine Hands-on-Mentalität mit – es gibt für Sie keine Probleme, nur Herausforderungen
  • Sie integrieren sich gut im Team und sind (nach der Einarbeitungsphase) auch in der Lage eigenständig Aufgabenpakete zu erledigen und übernehmen eigenverantwortlich die Fertigstellung.
  • Kreativität, schnelle Auffassungsgabe

Was bieten wir

  • kostenloses Mittagessen und Getränke
  • arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
  • flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zu mobilen Arbeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • regelmäßige Feedbackrunden/Mitarbeitergespräche

Es erwartet Sie ein hoch motiviertes Team in einem kleinen aufstrebenden Unternehmen mit sehr angenehmen Kunden, spannenden und abwechslungsreichen Projekten.